Microsoft Excel är det vanligaste kalkyleringsprogrammet och det finns i ett antal olika versioner. Den nyaste versionen heter Excel 2016 eller Office 365 om man väljer att prenumerera på programmet. Som de flesta program idag kan det användas på olika enheter såsom datorer, surfplattor och smartphones. Har man en äldre version behöver man inte misströsta. Det är fullt användbart och innehåller de flesta verktyg man behöver.
ATT KOMMA IGÅNG MED EXCEL
Ett kalkylprogram är enkelt att använda och det går snabbt att lära sig hur det fungerar. Man arbetar i ett kalkylblad som består av kolumner och rader. Kolumnerna namnges med de alfabetiska bokstäverna A B C D ……………XFB XFC XFD, vilket innebär att det finns 16 384 kolumner. Raderna numreras från 1 2 3 4 ………..till 1 048 576.
Kalkylbladet är uppbyggt av celler och varje cell har en referens (adress), som består av en bokstavs- och sifferkombination, t.ex. A3. Det vill säga en cell i kolumn A och på rad 3.
I varje cell kan man skriva in text, siffror eller formler. Att skriva en formel innebär att man instruerar datorn till att kalkylera med innehållet i de celler som skrivs in i formeln. Ändras sedan innehållet i de celler som finns med i formeln så ändras också uträkningen.
Filerna i Excel kallas för arbetsböcker, varje arbetsbok innehåller flera blad. Man kan lägga till fler blad om det behövs. Arbetsboken kan jämföras med en pärm och bladen är flikarna. I en arbetsbok kan man samla information som hör ihop, t ex kalkyler med statistik och diagram på olika blad. När man sparar en arbetsbok med ett filnamn så sparas alla bladen också.
- Skriva in text tal och formler
- Markera, formatera, ange kolumnbredd och infoga kantlinjer
- Prioritetsordning
- Autosummering
- Relativa- och absoluta referenser
- Budget
- Kalkyl med fasta- och rörliga kostnader – Video
- Kalkyl över sparande med engångsinsättning
- Investeringskalkyl – Nuvärde
- Målsökning – Investeringskalkyl