När man ska presentera något kan man använda ett så kallat presentationsprogram. Med hjälp av programmet kan man skapa bilder. I bilderna lägger man in objekt av olika slag såsom texter, bildobjekt, organisationsschema, diagram m.m. Materialet som man skapar kan sedan presenteras på olika sätt, till exempel som overhead (stordia) eller bildspel via en projektor.